后勤服务外包项目询价通知书
发布时间：
2026-10-16
后勤服务外包项目询价通知书
一、项目基本情况
项目名称：后勤服务外包项目
采购单位：湖南镝特新材料科技有限公司
服务地点：湖南省郴州市永兴县湘阴渡化工园区
服务期限：自合同签订之日起3年
资金来源：单位经营成本列支
二、服务内容与人员配置
本次外包共配置5个后勤岗位，所有派驻人员的招聘、排班、考勤、薪酬发放、社保缴纳、日常用工管理全部由成交服务商独立承担，采购方仅负责服务成果验收：
保洁员1名：负责公司领导办公室、公共办公区、卫生间等区域日常保洁清扫，按约定作业标准完成常态化保洁工作。
门卫保安2名：24小时值守，负责门岗出入人员、车辆登记管理，夜间厂区巡查、公共快递收发，保障出入口安全，服务商须科学排班，全程确保门岗不空岗、不脱岗。排班表须报采购方备案，排班调整应提前3日书面通知采购方。
食堂炊事员1名：负责基地员工早、中、晚三餐烹饪，承担少量接待餐制作，落实食材验收、厨房环境卫生维护，严格执行食品安全操作规范，做好食品留样、器具消毒等工作，岗位人员须持有效健康证上岗，并每年组织健康检查。
食堂切配杂工1名：协助厨师完成洗菜、切配、餐具清洗消毒、食堂环境卫生清扫、餐后现场收尾等辅助工作，岗位人员须持有效健康证上岗，每年进行健康检查。
注：食堂食材采购、厨房水电燃气、厨房大型设备维修更换、每半年至少一次的厨房油烟管道定期清理、保洁耗材、门卫室设施设备由采购方自行承担，不纳入本次外包服务范围。
三、供应商资格要求
1.具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照，同时具备服务外包、餐饮服务、安保服务相关经营资质，能独立承担民事责任。
2.近3年经营活动中无重大违法记录，未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
3.派驻的安保人员无违法犯罪记录，食堂所有从业人员持有在有效期内的健康证明，所有岗位人员符合岗位从业基本要求。
4.具备本地后勤服务项目履约经验，能快速响应日常及突发应急保障需求。
四、报价要求
1.本次报价为年度总包干价，报价须完全覆盖5名服务人员的工资、社会保险、住房公积金单位部分、雇主责任险或团体意外险等商业保险、年度体检费、工作服、服务商管理费、全部相关税费等所有成本，采购方不再额外支付本项目范围内的其他人工类费用。
2.供应商须同时提交分项报价明细表，逐一列明各岗位人员工资、社保、管理费、税金等费用明细，报价明细须清晰可核验。分项报价明细表将作为合同附件，经采购方盖章确认后生效，并作为费用结算及缺岗扣减的依据。
3.所有报价货币单位为人民币元，报价有效期自递交之日起不少于90日历天。
4.请将报价文件、资质材料统一密封并加盖单位公章，封口处加盖骑缝章，未按要求签署和密封的报价函一律拒收。
五、合同主要条款
1.服务费按月结算。成交服务商应于每月5日前向采购方提交上月服务确认单、考勤记录及合法有效发票，发票项目名称为“外包服务费”；采购方收到后10日内完成审核，审核无误后10日内支付。每月服务费中预留5%作为考核金，按季度根据考核结果支付。
2.实际到岗人数少于约定人数的，按对应岗位月度标准按日扣减服务费；缺岗1天的，扣减该岗位日工资的2倍；门卫缺岗导致门岗无人值守的，每次扣减500元；食堂人员缺岗导致无法正常供餐的，每次扣减500元。
3.合同期内包干总价原则上固定不变。如遇湖南省最低工资标准、社保缴费基数等政策重大调整导致人工成本重大变动的，双方可协商调整并签订补充协议；协商不成的，采购方有权单方解除合同，且不承担违约责任。
4.本项目严禁转包、分包。未经采购方书面同意，成交服务商不得将本项目全部或部分服务义务转包、分包给任何第三方，否则采购方有权解除合同并追究违约责任。
5.成交服务商应在合同签订后3日内向采购方提供服务务外包、餐饮服务、安保服务相关资质证明文件及派驻人员名单、身份证复印件、健康证明等材料。
六、报价递交安排
1.报价截止时间：2026年10月19日上午11时50分（北京时间）。
2.递交地点：长沙市仰天湖新村一号湖南轻工研究院一号楼219室
3.联系人：王静远
4.联系电话：15675193826
七、评审方法及要求
1.采购方将在报价截止后，组织评审小组对所有有效报价文件进行集中评审。
2.在完全满足本询价通知书全部服务要求、资质要求的前提下，采用经评审的合理最低价法，以报价最低者作为成交候选人。
3.报价文件要求加盖单位公章，封面注明“后勤服务外包报价文件”及报价单位名称。逾期送达或未按要求密封的文件将不予接收。
湖南镝特新材料科技有限公司
2026年10月14日